Doğum raporu, çalışan anne adaylarının ne zaman doğum iznine ayrılabileceğini ve ne zaman işlerinin başına dönebileceğini belirleyen bir belgedir. Tekil gebeliklerde doğum raporu doğumdan 8 hafta önce alınmaktadır. Çoğul gebeliklerde ise bu rapor doğumdan 10 hafta önce alınmalıdır. Bu süreler gebe kadınların yasal olarak kullanabileceği izinlerdir. Doğum raporu almak için SGK ile anlaşmalı olan bir hastaneye başvurulur. Alınan raporun bir fotokopisi işyeri personeline verilir. Bu rapor açık bir rapordur ve doğum sonrasında 56. günde kapatılır. Rapor kapatıldığında yine fotokopisi işyeri personeline verilmelidir. Bu raporlar SGK kurumuna bildirilir.

Gebe bir kadının doğum öncesinde 8 hafta, doğum sonrasında 8 hafta olmak üzere toplam 16 hafta izin süresi vardır. Çoğul gebeliklerde doğum öncesi kullanılan 8 haftalık izne 2 hafta daha eklenmektedir. Kadının hamileliğinde bir sorunu yoksa ve bunu doktordan alacağı raporla belgelendirebilirse, doğumdan önce kullanacağı izin süresini kısaltabilir. Yani doğumuna 3 hafta kalıncaya kadar çalışabilir. Kalan süresini doğumdan sonra kullanacağı izin süresine ekleyebilir. Ancak doğumdan önce mutlaka 3 hafta izin kullanması gerekir.

Doğum raporunda verilen izin, ücretli izindir. Alınan rapor ve gerekli evraklarla SGK kurumuna başvurulması durumunda doğum ücreti alınabilir. Çalışan kadınların hamilelikleri boyunca işyerinden düzenli kontrolleri için ücretli izin hakları da bulunmaktadır. Doktorun önerisi olursa, işyerinde daha uygun departmanlarda çalıştırılmaları gerekmektedir. Bu şekilde çalışma alanı değiştirilen çalışanların ücretlerinde herhangi bir indirim yapılamaz.

Doğum sonrasında kullanılacak 8 haftalık ücretli iznin dışında, ihtiyaçları olması halinde kadınlar 6 ay daha ücretsiz izin kullanabilir. Doğum öncesi alınan 8 hafta ve doğum sonrası kullanılan 8 hafta için maaştan herhangi bir kesinti yapılmaz. Ancak bu kullanılacak 6 ay için herhangi bir maaş ödemesi yapılmaz. Hamile kadının izin süresinin belirlenmesi için, doktordan doğumun gerçekleşeceği tarihle ilgili doğum raporu alınması gerekir. Eğer doğum öncesinde gebeliği ile ilgili bir sorun olması halinde, 8 haftalık izin süresi uzatılabilir.

Kadınlar genellikle hamileliklerinin hangi haftasında olduklarını doğru hesaplayamazlar. Bu yüzden doğum öncesinde kullanacakları izin zamanını yanlış planlayabiliyorlar. Normalde gebelik süresi 40 hafta olarak kabul edilir. Bu durumda kadının 32. haftada izne ayrılması gerekir. Bunun doğru hesaplanması için, son adet tarihine göre tahmini doğum tarihine kaç gün kaldığını bulmanız gerekir. Elde edilen gün sayısının kaç hafta ve kaç gün ettiğini hesapladığınızda, gebeliğin hangi haftada olduğunu bulabilirsiniz. Doğum izninin yanlış hesaplanması halinde, doğumdan sonraki kullanılacak izin günleri azalacaktır.

Kadınlar hamile olduklarına dair aldıkları belgeyi işyerinin ilgili bölümlerine vermelidir. Hamile olduklarına dair belgeyi kadın doğum servisi olan devlet hastanelerinden alabilirler. Bu belgeyi hem bağlı olduğu sigorta kurumuna hem de çalıştığı işyerine vermelidir. Bu, kadının izninin başlaması ve diğer işlemlerinin yapılması için gereklidir.

Doğum raporu ve izin süreleri ile ilgili olarak bilinmesi gereken bazı önemli noktalar şunlardır: